Где и как внести информацию о ставках сотрудников и услуг по проекту?

Расчет стоимости оказанных услуг по проекту может быть основан на базовых ставках сотрудников, ставках для разных услуг (прайс-лист), а также индивидуальных ставках проекта (редакция Jeffit для юридических фирм).

1. Базовая ставка сотрудника:

Для внесения информации о базовых почасовых ставках сотрудников в системе необходимо перейти в раздел , зайти в справочник «Сотрудники» или «Подразделения и сотрудники», далее найти нужного юриста и указать его почасовую ставку:

Внутренняя почасовая ставка используется для оценки рентабельности в отчете "Утилизация рабочего времени" (редакция Jeffit для юридических фирм).

2. Ставки по услугам (прайс-лист):

Для внесения в систему каталога услуг и их стоимости необходимо перейти в раздел зайти в справочник Услуги, нажать кнопку "+Добавить":

• Указать название.
• Выбрать тип ставки по услуге: Индивидуальная почасовая ставка / Фиксированная цена / Почасовая ставка сотрудника.
  • Для индивидуальной почасовой ставки указать стоимость часа;
  • Для способа оплаты «Фиксированная цена» указать стоимость услуги.

! Если в рамках разных направлений дел оказываются одинаковые услуги, но с разной стоимостью, то удобно в название услуг добавлять префикс (как вариант, первые буквы названия категории). Например:

Консультация для направления дел «Интеллектуальная собственность»:

Консультация для направления дел «Уголовные дела» :

3. Индивидуальные ставки в проекте (редакция Jeffit для юридических фирм):

Для внесения индивидуальных ставок в проект нужно:

- либо при создании карточки дела нажать на ссылку «Добавить индивидуальную ставку»:

- либо непосредственно в карточке дела внести изменения в поле Ценообразование:

Далее выбрать сотрудника или группу сотрудников и указать почасовую ставку:

При добавлении в дело записей об оказанных услугах, их цена будет рассчитываться по следующей схеме приоритетов:

1. индивидуальная ставка в проекте;
2. если она не указана, то стоимость оказанной услуги (из прайс-листа);
3. если не указана, то базовая ставка сотрудника.